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RE:转:我的机房教学文件管理方案
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2006-01-05
转:我的机房教学文件管理方案

　
我的机房教学文件管理方案
□陈宇云
 

《信息技术教育》2005-11

　　在信息技术教学过程中，必然会碰到学生作业文件的存取发放问题。对于学生文件存取常见而又易安排的办法有两种：一是通过教师机简单共享，二是存取在学生本地机上，教师发放文件也通过彼此间建立简单的共享来实现。
　　而共享方案易产生的问题包括：共享内的文件随时都可以通过网络操作被打开、删除或修改。此外，随意存取一些与课堂学习无关的文件更是垃圾成堆。本地文件存取办法也未能解决，一方面由于不同的班级轮换授课，对于单一机器的使用者是不固定的；另一方面，本机存取给老师收取学生作业文件以及管理带来不便。
　　一些“网络电子教室”系统提供有学生作业存取提交、教师发放文件等功能，但效果也不尽如人意。
　　针对以上问题，笔者给出一个学生文件管理方案（以下简称“方案”），其操作概括为“运行两个程序一记轻点击”，在近两年的实践中效果显著。
　　首先给出实现方案的思路，如图1所示。为每台学生机映射一个用于作业存取的网络映射驱动器，映射源自于教师机每个对应的共享文件夹，同时禁止每台学生机“网上邻居”的访问，在共享名称不改变的情况下，根据不同班级动态变换教师机上的共享文件夹，这样学生机的映射源链接位置对应改变，而网络映射驱动器所存放内容也随之改变，不同学生作业文件就可以存取在不同位置上，互不干扰。
　　以下根据思路介绍，结合笔者实际，给出学生作业文件管理方案实例，具体做法如图1所示。

　　
　　教师机设置
　　
　　首先在教师机建立一个四层目录结构，最内层对应存放每个学生文件的文件夹st01、st02……st60，即1×6×6×60＝2160（人），（另外在“学生文件夹”内再建立一个“共享文件夹”，此文件夹作用后面叙述有所交待）如图1所示。
　　从图1可以看出，只要我们根据需要，在教师机上共享某班级目录下所有st01、st02、st03……的文件夹，那么学生机1、学生机2……分别访问对应的st01、st02、st03……st60的共享文件夹，从而实现各自独享存取文件的目的，问题是如何把st01、st02、st03……st60个文件夹迅速进行共享，由于频繁换班上课，手工操作是不可能的，那么如何解决此问题呢？笔者针对此问题编写了一款工具软件来解决，软件主要通过选定某班级，轻轻点击按钮就可以把指定班级内的所有文件夹进行共享。软件下载地址：http://www.quilman.net/sharemsgbox.htm。软件用winrar打包成自解压包，在自解压的同时为用户建立前面所说的四层文件目录结构。
　　点击安装，（注意安装路径只允许修改盘符）解压过程自动建立如图1结构的文件目录，接着运行“学生文件夹”下的应用程序shareclass.exe，出现如图2所示界面：
　　
　　
　　只要点击单选项，选好共享的班级，如上面选了“一年级1班”，接着点击“创建共享”按钮，就把“一年级1班”下面60个文件夹设置为共享了。如果要共享“三年级2班”，选择“三年级2班”，点击“创建共享”按钮，程序就把原来共享的“一年级1班”下的所有文件夹改为共享“三年级2班”，即其下面60个文件夹被设置为共享了。教师机安装完毕。
　　教师机操作系统要求Windows 2000/Server或以上版本，其他配置当然越高越好，但要强调适当使用NTFS文件系统，以更好地发挥计算机的运作效率，避免死机现象。
　　
　　学生机设置
　　
　　设置网络映射驱动器
　　如图1，对学生机1、学生机2、学生机3……学生机60设置网络映射驱动器y：，分别对应于教师机共享的st01、st02、st03……st60文件夹，这样相当于在本地机器上模拟一个本地分区盘，对于学生文件保存就以常规存盘操作，省却了对“网上邻居”的访问环节，这正是本方案之关键。
　　
　　设置学生机操作系统的“网上邻居”访问禁用
　　这样学生（机）之间就很难通过“网上邻居”访问网络上各自“独享”的共享文件夹，个人文件不受破坏。
　　
　　设置另外一个重要的映射盘——“共享文件夹”
　　从教师机上共享的“共享文件夹”映射到学生机上作为一个盘z：，映射的z：盘实际上是教师机上的共享文件夹“共享文件夹”，此映射盘对于网络上所有机器是共享、共用、公开的，是网络教室学生机之间或是教师机和学生机之间“沟通”的重要桥梁。
　　
　　强制对系统属性设置为隐藏文件不可见，并且此属性不可更改
　　关于这一点，是对“方案”增加一个有用的补充，除了出于对本机系统安全性考虑外，通过在教师机上设置文件的隐藏属性，来限制学生对教师机“共享文件夹”内文件的访问。
　　以上四项设置笔者同样编写了一个程序，运行一次，就完成这几项的设置。程序已在压缩包内的一个名为“映射驱动器创建程序”的文件夹里，可以借助“网络电子教室”软件系统中的文件发送功能，把这个文件夹发送到学生机上指定位置，再利用其“远程运行软件”功能运行里面的程序Mappedriver.exe就可以了。需要注意的是里面包含一个配置文件，运行程序前，应该细心配置一下，其内容细述如下：
　　隐藏网上邻居=1;（当数值由1改为0时，不隐藏“网上邻居”，即不能禁用“网上邻居”）
　　隐藏属性不可改=1;（当数值由1改为0时，隐藏文件不可见且隐藏属性不可改）
　　服务器名称=teacher02;（请务必把teacher02改成实际上的教师机名称）
　　盘符1=I:;（I：是学生作业文件存取映射盘，根据实际改写其他没有用到的盘符）
　　盘符2=J:;（J：是“共享文件夹”映射盘，根据实际改写其他没有用到的盘符。）
　　盘符名称标识序列以工作站名称=0;（软件默认配置，暂时不要修改）
　　盘符名称标识序列以工作站ip地址=1;（软件默认配置，暂时不要修改）
　　网络计算机起始ip配置地址号=1;（指网络教室学生机分配的ip地址的起始地址，例如，你从192.168.1.101～192.168.1.160分配学生机地址，则此处就写101）
　　前两项需要计算机重新启动一次才能生效，此时映射驱动器可在网络上互访，（一些“网络电子教室”也有网上邻居禁止访问功能，可参照帮助说明进行相关设置）程序运行退出后，即可建立两个网络映射驱动器。
　　现在很多网络教室的学生机软件系统都作了保护，重新启动后设置就失效了，所以建议先解除系统保护，然后再运行程序设置学生机，待一切设置成功后，再重新启用系统保护功能，这样设置就被永久保护确定。
　　
　　范例
　　
　　按照方案配置好后，就可以正常使用了，下面以一般上课过程做一个使用范例，以说明方案的实施。
　　1.第一节上一（1）班，所以首先运行教师机上的shareclass.exe，选取一（1）班，然后点“确认共享”按钮，退出程序，完成一（1）班学生文件夹共享，如图1。
　　2.利用类似“电子网络教室”软件系统，远程运行Mappedriver.exe，建立两个映射驱动器，一个学生独立使用盘y：和共享盘z：。
　　关于这一步如果做了“永久”设置，则可以省略，否则只作临时用途不能达到方案效果。
　　3.学生可以直接访问并打开y：盘里面的文件进行存取操作，也可通过z：盘进行文件交换。
　　4.当轮到三（2）班级上课时，重新运行share-class.exe，选取三（2）班，然后点“确认共享”按钮，退出程序，完成三（2）班学生文件夹共享，如图3所示。

　　这时候，y：盘的存盘内容已经从一（1）班改变为三（2）班的文件内容了。
　　5.现在需要向三（2）班学生（发送）提供共用的文件test2.bmp和test1.bmp，只要把这两文件拷贝到教师机上“共享文件夹”里面，这时候，学生机通过访问z：盘驱动器就可以访问test2.bmp和test1.bmp了。为防止学生破坏文件，可以在教师机上把“共享文件夹”设置为只读属性，如果只提供test2.bmp给三（2）班同学使用，可以把test1.bmp文件属性先设置为隐藏，当前的三（2）同学就“看”不到z：里面的test1.bmp文件了。
　　
　　学生文件的发送与收取
　　
　　笔者所制作的软件Mappedriver.exe，可以“发送”学生文件。
　　首先，在课堂教学中，学生的作业文件名命名规则应该规范统一，笔者的做法是直接为每个学生“发送”一个统一命名的空文档，这样学生直接打开空文档进行作业操作就可以了。
　　其次，如何收取学生文件。可以利用Windows操作系统里面功能强大的文件搜索功能，如打开“资源管理器”，找到三（2）文件夹，调出搜索对话框，在搜索框输入类似的*ks2005*.bmp，由于文件命名是有规律的，所以很容易就把对应作业文件收集起来……
　　轻轻地点一下按钮，就可以管理好每个班每个学生的作业文件，这是我的一个文件管理方案，感觉非常好！
By:eeying  Posted @2006-1-5 9:26:00 阅读次数 (1543) 评论 (2)

网友评论

能不能把你的软件共享一下

而且能用在WIN98上吗?
 
by:sruifeng（2006-2-20 9:46:00）
----博主回复     
 

没找到此软件
 
by:黄德庆（2006-2-13 13:55:00）
----博主回复     
 


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